Materiaal ontlenen

De gemeentelijke uitleendienst beschikt over een aanbod materiaal dat je als vereniging kan gebruiken.

Hoe aanvragen?

  • Je kan je aanvraag persoonlijk, schriftelijk, telefonisch of per e-mail indienen. Je krijgt van de uitleendienst telkens een antwoord en/of bevestiging.
  • Gebruik steeds het aanvraagformulier materiaal.
  • Vraag zowel de zaal als het materiaal tijdig aan – minstens 14 dagen op voorhand. Hou er rekening mee dat alles ook nog praktisch moet geregeld kunnen worden. 
  • Aanvragen minder dan 14 dagen op voorhand, worden automatisch geweigerd.
  • Ga er nooit van uit dat jouw vereniging  “ verworven rechten “  heeft op een bepaalde datum.
  • Van elke aanvraag krijg je een bevestiging. Respecteer het reglement en de afspraken. Alleen als iedereen zich aan de afspraken houdt, kan de gemeentej een vlotte service garanderen.

Top

Overzicht:

SOORT MATERIAAL AANTAL VERVOER OPMERKING VERGOEDING (verlies, beschadiging)

Grote plooitafels 
(220 x 67 cm)

100 Gemeente Per 15 in kar €80
Kleine plooitafels
(90 x 60 cm)
75 Gemeente Per 10 in kar €80
Plooistoelen
(220 x 67 cm)
1.050 Gemeente Per 50 in kar €22
Receptietafel 21 Gemeente Per 7 in kar € 90
Zitbanken
(220 x 26,5 cm)
45 Gemeente - €60
Podiumtafels (2 x 1 m) 50 Gemeente - €985 

Mobiel podium
(b 6,20  - l 8,7 - hv 4,20 - ha 3,2 m)

1 Gemeente Vergoeding aan € 200 €200
Tentoonstellings-panelen
(B 1,20 m - H 2,00)
20 Gemeente - -
Trap met of zonder leuning 2 Gemeente - -
Vlaggenmasten 9 Gemeente - €75
Nadars (200 cm) 250 Gemeente 250 per oplegger €50
Karretje voor koers 1 Gemeente - -
Schavotje 1 - 2 - 3 1 Gemeente - -
Verdeelkast klein 2 Gemeente Aansluitingsmogelijkheden: 220 V -
Verdeelkast groot  1 Gemeente Aansluitingsmogelijkheden: 220 V/380 V.
Vóór gebruik: laten aansluiten door erkend elektricien (bewijs!).
-
         
Koffietassen  200 Eigen vervoer Af te spreken met de uitleendienst €1,50/tas 
Onderzetbordjes 180 Eigen vervoer Af te spreken met de uitleendienst € 1,50 /bordje
Wijnglazen 288 Eigen vervoer Af te spreken met de uitleendienst €2/glas
Longdrinkglazen 180 Eigen vervoer Af te spreken met de uitleendienst €2/glas
Champagneglazen 160 Eigen vervoer Af te spreken met de uitleendienst €2/glas
Bierglazen 180 Eigen vervoer Af te spreken met de uitleendienst €1,50/glas

Top

Vervoer:

  • Het materiaal wordt ter plaatse gebracht en terug opgehaald door de technische dienst van de gemeente.
  • Spreek duidelijk af waar en wanneer het materiaal gebracht en opgehaald moet worden.
  • Hou je aan de afspraken.
  • De technische dienst staat enkel in voor het vervoer van het materiaal.
  • Bij het terug ophalen, zorg je ervoor dat het materiaal netjes en terug opgestapeld op de afgesproken plaats staat.
  • Tel het materiaal na, zodat er niets ontbreekt.
  • Eventuele beschadiging meld je zo snel mogelijk aan de uitleendienst.
  • Wie te laat reserveert (binnen de 14 dagen) kan geen beroep meer doen op het materiaal.

Top

Algemene richtlijnen bij gebruik & huur materiaal:

  • Controleer het materiaal bij aanvang.
  • Eventuele problemen of defecten meld je onmiddellijk aan de uitleendienst.
  • Gebruik het materiaal waarvoor het bestemd is en respecteer de gebruiksaanwijzing.
  • Controleer na gebruik of je alle stukken hebt en breng die in propere toestand terug.
  • Tafels, stoelen, podiumelementen en dergelijke reinig je, indien nodig. Eventuele stickers aangebracht op de tafels en stoelen verwijder je.
  • Materiaal aanvragen gebeurt bij voorkeur door een vaste aanvrager binnen de vereniging.
  • Aanvragen materiaal gebeuren enkel via het aanvraagformulier. 

Algemene richtlijnen bij gebruik materiaal aanwezig in elk OC

  • Bij het verlaten van de zaal zet je alle gebruikte materiaal terug op zijn oorsprongkelijke plaats.
  • Heb respect voor het aanwezige materiaal.
  • Stel je vast dat materiaal beschadigd is, gelieve dit te melden aan de uitleendienst.

op

Brochure:

Lees zeker en vast onze vernieuwde infogids van de uitleendienst voor meer uitgebreide informatie!

Top