Materiaal ontlenen

De gemeentelijke uitleendienst beschikt over een aanbod materiaal dat je als vereniging kan gebruiken.

Hoe aanvragen?

  • Je kan je aanvraag persoonlijk, schriftelijk, telefonisch of per e-mail doen. Je krijgt van de uitleendienst telkens een antwoord en/of bevestiging.
  • Gebruik steeds het aanvraagformulier materiaal.
  • Vraag alles tijdig aan - minstens 14 dagen op voorhand! Houd er rekening mee dat alles ook nog praktisch moet geregeld worden.
  • Ga er nooit van uit dat jouw vereniging 'verworven rechten' heeft op een bepaalde datum. Vraag telkens zowel de zaal als het materiaal opnieuw en tijdig aan.
  • Van elke aanvraag krijg je een bevestiging. Respecteer het reglement en de afspraken. Alleen als iedereen zich aan de afspraken houdt, kunnen wij jou een vlotte service garanderen.

Top

Overzicht:

SOORT MATERIAAL AANTAL VERVOER OPMERKING VERGOEDING (verlies, beschadiging)
Grote plooitafels (220 x 67 cm) 100 Gemeente Per 20 in kar €80
Kleine plooitafels (90 x 60 cm) 80 Gemeente Per 10 in kar €80
Plooistoelen 1.050 Gemeente Per 50 in kar €22
Zitbanken
(220 x 26,5 cm)
45 Gemeente   €60
Podiumtafels 50 Gemeente   €375 (oud model)
€985 (nieuw model)
Mobiel podium 1 Gemeente   €200
Tentoonstellings-panelen 20 Gemeente Geplaatst door gemeentediensten  
Trap met leuning 2 Gemeente    
Vlaggenmasten 9 Gemeente   €75
Nadars (200 cm) 300 Gemeente   €50
Receptietafels 14 Gemeente Per 7 in kar €90
Kleine verdeelkast 2 Gemeente Aansluitingsmogelijkheden: 220 V  
Verdeelkast 1 Gemeente Aansluitingsmogelijkheden: 220 V/380 V. Toelating nodig van schepencollege.
Vóór gebruik: laten aansluiten door erkend elektricien (bewijs!).
 
Koffietassen / ondertassen 200 Eigen vervoer Af te spreken met de uitleendienst €1,50/tas of ondertas
Wijnglazen 288 Eigen vervoer Af te spreken met de uitleendienst €2/glas
Longdrinkglazen 180 Eigen vervoer Af te spreken met de uitleendienst €2/glas
Champagneglazen 160 Eigen vervoer Af te spreken met de uitleendienst €2/glas
Bierglazen 180 Eigen vervoer Af te spreken met de uitleendienst €1,50/glas

Top

Vervoer:

  • Het materiaal wordt ter plaatse gebracht en terug opgehaald door de technische dienst van de gemeente.
  • Spreek duidelijk af waar en wanneer het materiaal gebracht en opgehaald moet worden.
  • Hou je aan de afspraken.
  • De technische dienst staat enkel in voor het vervoer van het materiaal.
  • Bij het terug ophalen, zorg je ervoor dat het materiaal netjes en terug opgestapeld op de afgesproken plaats staat.
  • Tel het materiaal na, zodat er niets ontbreekt.
  • Eventuele beschadiging meld je zo snel mogelijk aan de zaalverantwoordelijke of aan de uitleendienst.
  • Wie te laat reserveert (binnen de 14 dagen) kan geen beroep meer doen op het materiaal.

Top

Algemene richtlijnen bij gebruik:

  • Controleer het materiaal bij aanvang.
  • Eventuele problemen of defecten meld je onmiddellijk aan de zaalverantwoordelijke.
  • Gebruik het materiaal waarvoor het bestemd is en respecteer de gebruiksaanwijzing.
  • Controleer na gebruik of je alle stukken hebt en breng die in propere en ordelijke toestand terug.
  • Tafels, stoelen, podiumelementen en dergelijke reinig je indien nodig. Eventuele stickers aangebracht op de tafels en stoelen verwijder je.

Top

Brochure:

Lees zeker en vast onze uitleenbrochure voor meer uitgebreide informatie!

Top