Zaal reserveren

Gemeente Zonnebeke stelt verschillende zalen en lokalen ter beschikking.

Hoe aanvragen?

  • Je kunt je aanvraag persoonlijk, schriftelijk, telefonisch of per e-mail indienen. Je krijgt van de uitleendienst telkens een antwoord en/of bevestiging.
  • Vraag zowel de zaal als het materiaal tijdig aan - minstens 14 dagen op voorhand. Hou er rekening mee dat alles ook nog praktisch moet geregeld kunnen worden. 
  • Aanvragen minder dan 14 dagen op voorhand worden automatisch geweigerd.
  • Ga er nooit van uit dat jouw vereniging 'verworven rechten' heeft op een bepaalde datum. 
  • Van elke aanvraag krijg je een bevestiging. Respecteer het reglement en de afspraken. Alleen als iedereen zich aan de afspraken houdt, kan de gemeente een vlotte service garanderen.
  • Opties op zalen worden max. voor 14 dagen gereserveerd. Indien er geen bevestiging volgt, worden deze automatisch geschrapt! 

Aanvraagformulieren zalen

Gebruik steeds het aanvraagformulier voor reservatie zaal en bezorg deze aan de uitleendienst.

  • OC De Leege Platse klik hier
  • Sporthal Beselare klik hier
  • OC 't Gelevelt klik hier
  • OC Santforde klik hier 
  • OC 't Zonnerad klik hier 

Top

Overzicht:

 

GEMEENTE GRONDPLAN ZALEN
Beselare

OC De Leege Platse

Geluwestraat 12

 

Sporthal Beselare

Geluwestraat 36

Foyer
Kleine vergaderlokaal
Theaterzaal met of zonder podium
 

Sportzaal met 4 kleedkamers 

 

 

Geluveld

OC 't Gelevelt

Geluveldplaats 15

Vergaderzaal
Polyvalente zaal & bar
Bovenzaal

 

Passendale

Parochiaal Centrum De Craeye

Kraaiveldstraat 7

Grote zaal
Bar
Keuken

 

Zandvoorde

OC Santforde

Zandvoordeplaats 35

 

 
Zonnebeke

OC 't Zonnerad

Tresoriersstraat 5

Iweins zaal (kleine zaal)
Huub Hoste zaal (grote zaal)
Leskeuken
Berten Pil zaal (kleine vergaderzaal)
Werner Lagae zaal (grote vergaderzaal)

 

     

 

Algemene richtlijnen bij gebruik:

  • In alle zalen heerst er een rookverbod (KB van 13 december 2005).
  • Controleer de zaal vóór het gebruik en meld eventuele onregelmatigheden onmiddellijk aan de zaalverantwoordelijke of aan de uitleendienst.
  • Zet het gebruikte materiaal netjes terug op zijn plaats.
  • Poets de zaal na gebruik.
  • Zet het poetsmateriaal na gebruik netjes terug.
  • Deponeer afval in eigen vuilzakken en neem die mee.
  • Zet de verwarming op de minimumstand.
  • Sluit deuren en vensters.
  • Doof de lichten - controleer de zaal vooraleer je weggaat.
  • Sluit buitendeuren met badge.
  • Na elk gebruik controleert de zaalverantwoordelijke de zaal. Als hij/zij onregelmatigheden vaststelt, dan neemt de uitleendienst contact met je op. 

Top

Badge en wandlezers:

Iedere vereniging kan een badge verkrijgen bij de uitleendienst. Deze badge kost € 10 en geeft je toegang tot de gereserveerde zaal tijdens de door jouw vereniging gereserveerde uren.
Deze badge kun je opladen aan de wandlezer bij de zaal. Bij technische storingen kun je steeds terecht aan de wandlezer bij de inkom van het gemeentehuis. Als je de badge teruggeeft, krijg je de € 10 terug. 

Top

Vergoeding bij niet opkuisen van de zaal:

Als de zaal niet netjes (op)gekuist is, rekent de gemeente een uurtarief aan voor het poetsen: € 30 per gepresteerd uur.

 

Vergoeding bij breuk of beschadiging van materiaal:

Indien er glazen, tassen of bestek gebroken/verdwenen zijn, dient de gebruiker een vergoeding te betalen. Deze wordt aangerekend via een onkostennota te betalen contant aan het onthaal van het gemeentehuis of via overschrijving op rekeningnummer van dienst cultuur: BE 38 0910 1788 1472.

 

Brochure:

Lees zeker en vast onze vernieuwde infogids van de uitleendienst voor meer uitgebreide informatie!

Top