Zaal reserveren

Gemeente Zonnebeke stelt verschillende zalen en lokalen ter beschikking.

Hoe aanvragen?

  • Je kan je aanvraag persoonlijk, schriftelijk, telefonisch of per e-mail doen. Je krijgt van de uitleendienst telkens een antwoord en/of bevestiging.
  • Gebruik steeds het aanvraagformulier zaal.
  • Vraag alles tijdig aan - minstens 14 dagen op voorhand! Houd er rekening mee dat alles ook nog praktisch moet geregeld worden.
  • Ga er nooit van uit dat jouw vereniging 'verworven rechten' heeft op een bepaalde datum. Vraag telkens zowel de zaal als het materiaal opnieuw en tijdig aan.
  • Van elke aanvraag krijg je een bevestiging. Respecteer het reglement en de afspraken. Alleen als iedereen zich aan de afspraken houdt, kunnen we jou een vlotte service garanderen.

Top

Overzicht:

Gemeente Grondplan Zalen
Zonnebeke

OC 't Zonnerad

Tresorierstraat 5

Werner Lagae-zaal (grote vergaderzaal)
Berten Pil-zaal (kleine vergaderzaal)
Leskeuken
Huub Hoste-zaal (polyvalente zaal)
Iweins-zaal (kleine zaal)
     
Beselare
 

OC De Leege Platse

Geluwestraat 12

Vergaderlokaal
Foyer
Theaterzaal
Polyvalente zaal

  Sporthal  
     

Geluveld

 

OC 't Gelevelt

Geluveldplaats 15

Kleine vergaderzaal
Bovenzaal
     
Passendale

Parochiaal Centrum De Craeye

Kraaiveldstraat 7

Grote zaal
Club 7
Bar
Keuken
Open lucht

 

Zandvoorde

 

OC Santforde

Zandvoordeplaats 36

 

Top

Algemene richtlijnen bij gebruik:

  • In alle zalen heerst er een rookverbod (KB van 13 december 2005).
  • Controleer vóór je gebruik de zaal en meld eventuele onregelmatigheden onmiddellijk aan de zaalverantwoordelijke.
  • Zet het materiaal netjes terug op zijn plaats. In elke zaal hangt een plannetje.
  • In elk OC is er een voorraad glazen, koffietassen en ander barmateriaal aanwezig. De voorraad wordt door de zaalverantwoordelijke nageteld. Breek je iets, geef dit dan door aan de uitleendienst. De gemeente rekent je de kostprijs aan.
  • Poets de zaal na gebruik met het aanwezige poetsmateriaal. Zet dit materiaal na gebruik netjes weg.
  • Deponeer afval in eigen vuilzakken en neem die mee.
  • Voer glas naar het recyclagepark.
  • Zet de verwarming op de minimumstand.
  • Sluit deuren en vensters.
  • Doof de lichten.
  • Controleer de zaal vooraleer je weggaat.
  • Na elk gebruik controleert de zaalverantwoordelijke de zaal. Als hij/zij ongregelmatigheden vaststelt, dan neemt hij/zij (of de uitleendienst) contact met je op.

Top

Badge en wandlezers:

Er wordt gewerkt met badges in plaats van sleutels om de zalen te openen. Iedere vereniging kan een badge krijgen tegen €10 bij de uitleendienst. Deze badge geeft je toegang tot de gereserveerde zaal tijdens de door jouw vereniging gereserveerde uren. De badge kan je opladen aan de wandlezer bij de zaal. Bij technische storingen kan je steeds terecht aan de wandlezer van het gemeentehuis (aan de inkom).

Top

Vergoeding bij niet opkuisen van de zaal:

Als de zaal niet netjes opgekuist is, rekent de gemeente een forfaitair bedrag aan voor het poetsen als volgt:

  • OC 't Gelevelt: €150
  • OC De Leege Platse: €150
  • OC 't Zonnerad: €150
  • Sporthal Beselare: €150
  • OC Santforde: €50

Top

Brochure:

Lees zeker en vast onze uitleenbrochure voor meer uitgebreide informatie!

Top