Een evenement organiseren? 10 tips voor verenigingen en organisaties!

  1. Verplicht aanvragen 2 maand op voorhand: enkel publieke evenementen zoals een wielerwedstrijd, fuif, rommelmarkt. Doe dit altijd via zonnebeke.be.
  2. Altijd wachten op goedkeuring: we controleren je aanvraag en er is een goedkeuring nodig = een vergunning.
  3. Verwittig buurtbewoners: minstens 14 dagen op voorhand vertel je buurtbewoners over je evenement en de hinder, via een brief.
  4. Op openbaar domein? Dan zijn er mogelijks tijdelijk aangepaste verkeersregels nodig (bijvoorbeeld een parkeerverbod). Geef dit mee in je aanvraag.
  5. Muziek uit om… 22:00 uur, zonder vergunning. Met een vergunning: om 04:00 uur in een gebouw, om 03:00 uur in een tent en om 02:00 in openlucht. De muziek mag enkel luider dan toegelaten wanneer je dit hebt aangevraagd. Denk ook aan SABAM!
  6. Wat met vuur? Vuurwerk en kampvuur mogen, met toelating van de burgemeester. Vuurkorven en -schalen mogen zonder toelating. Wensballonnen zijn verboden.
  7. Schenk drank in herbruikbare bekers. Ook voor voeding gelden er regels rond hygiëne.
  8. Zaal huren of materiaal ontlenen: als erkende vereniging kun je gratis gemeentelijke zalen huren of materiaal aanvragen (zolang de voorraad strekt).
  9. Reclame voor je evenement? Tegen betaling kunnen erkende verenigingen gemeentelijke aankondigingsborden krijgen. Via uitdatabank.be geraak je gratis in het gemeentemagazine en op zonnebeke.be.
  10. Vragen? Neem een kijkje op zonnebeke.be of de dienst evenementen helpt je graag verder. Je kunt hen bereiken via 051 48 00 61 of evenementen@zonnebeke.be.
""
Laatste update: 24 januari 2025
zonnebeke-grafisch-element-zon
zonnebeke-grafisch-element-beek
zonnebeke-grafisch-element-zon