Algemene info
- Adres: Tresoriersstraat 5, Zonnebeke
- Zaalverantwoordelijke:
- José Vannieuwenhuyse, 0497 06 84 37
- Martin Vanoverberghe, 0479 49 12 59
- Zalen / Capaciteit:
- Iweinszaal: 248 personen of 423 personen met dubbele deuren open
- Huub Hostezaal: 845 personen of 1550 personen met dubbele deuren open
- Iweinszaal en Huub Hostezaal samen: 1013 personen of 1809 personen met dubbele deuren open
- Leskeuken: ingerichte keuken
- Werner Lagaezaal: grote vergaderzaal
- Toegang: je hebt een badge nodig.
- Deze vraag je aan bij de evenementendienst, elke werkdag van 9 tot 12 uur: 051 48 00 61, evenementen@zonnebeke.be
- Je krijgt pas toegang tot de zaal vanaf 10 uur.
Infrastructuur
- Verwarming: centrale verwarming.
- Wifi: Wifi4EU.
- Materiaal: het aanwezige materiaal vind je terug op het infobord in de zaal of vraag ernaar bij de dienst. Controleer voor het gebruik van de zaal of de aantallen kloppen. Zo niet, geef dit door aan de evenementendienst (met foto’s). Breek je iets, geef dit dan door aan de evenementendienst. De gemeente rekent je de kostprijs aan.
- Badgelezer: aan elk gemeentelijk gebouw hangt een badgelezer bij de ingang, waar je je badge kunt opladen. Je hebt maar toegang tot de zaal op de uren die je hebt aangevraagd. Vroeger of later kun je niet binnen. Voor elke toegang tot de zaal is het noodzakelijk om je badge op te laden aan deze lezer. Pas erna kun je het gebouw binnen. Wanneer de badgelezer buiten gebruik is, kun je altijd opladen aan de badgelezer aan de ingang van het gemeentehuis.
- Wanden in het OC: als huurder ben je zelf verantwoordelijk voor het correct plaatsen van de wanden in het OC. Volg de handleiding ter plaatse om deze op een correcte manier open te zetten. Stel je vast dat de wand defect is, verwittig onmiddellijk de evenementendienst of de zaalwachter.
- De leskeuken is uitgerust met een gasfornuis, oven, microgolfoven en frigo.
Afspraken
- Poets de zaal na gebruik.
- Deponeer afval in eigen vuilzakken en neem deze mee.
- Zet de verwarming op de laagste stand.
- Sluit deuren en vensters bij je vertrek.
- Doof de lichten bij je vertrek.
Varia
- Geluidsnorm: in gemeentegebouwen is dit beperkt tot 85 dB (A) Laeg, 15 min.
- Einde evenement: elke activiteit moet uiterlijk om 4 uur beëindigd zijn.
- SABAM: de gemeente betaalt dit jaarlijks voor deze zaal (dit geldt niet voor betalende optredens, fuiven en theatervoorstellingen).
- Billijke vergoeding: gratis.
Onregelmatigheden
Na elk gebruik controleert de zaalverantwoordelijke de zaal. Als er onregelmatigheden worden vastgesteld, dan neemt de evenementendienst contact met je op. Bij herhaalde onregelmatigheden, kan de vereniging uitgesloten worden van verder gebruik van alle gemeente-infrastructuur.
